Деловой стиль в одежде — описание • Журнал DRESS

Возникновение делового стиля

Деловой, офисный, строгий стиль впервые появился в мужском гардеробе. Появление в современном понимании датируется 1789 годом. Тогда деловой наряд представлял собой костюм тройку, причем традиционно черно цвета. Разумеется, женщины о брюках тогда могли только мечтать и их традиционным «деловым» нарядом были тугие корсеты и неудобные платья.

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Осваивать элементы мужского гардероба, а именно брюки, женщины начали в конце 19 века. Естественно общественность в большинстве своем такой моды не понимала и надеть на себя брюки для женщины было делом рискованным, опасным. Те, кто не осмеливался на такие эксперименты, быстро освоили блумерсы – брюки-юбку, которые позволяли соблюдать все правила дресс-кода, но при этом не путаться в юбках и в целом чувствовать себя вполне комфортно.

После первой мировой войны, когда женщины демонстрировали просто невероятную силу духа – управляли самолетами, убирали улицы, работали на пожарных станциях, общественность вынуждена была признать – женщина заслуживает такого же права выбора одежды, как мужчина.

Теперь женщины могли носить брюки, пиджаки и жакеты и деловой стиль стал доступен для всех.

Начиная с 1930 года деловой стиль видоизменялся – были в моде разные фасоны, цвета и принты, но сама суть строгой одежды уже не терпела серьезных изменений.

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Принципы стиля

Деловой стиль в отличие от многих других не терпит компромиссов – поэтому синонимом «делового» всегда выступает «строгий». Основные принципы, которые нужно соблюдать при выборе одежды для делового гардероба:

• Простой крой. Одежда не должна «висеть», но крой должен быть понятным, простым. Пиджаки приталенные или полуприталенные, брюки по фигуре или прямые – никаких замысловатых строчек, неожиданных форм;

• Спокойная палитра
  . Изначально строгая одежда была базовых цветов- белого, черного или серого, но со временем палитра расширилась – добавились приглушенные цвета – темно-зеленый, темно-синий, бордовый, а также пастель – нежные оттенки для брючных и юбочных костюмов;

• Немнущиеся ткани. Это правило касается костюмной ткани, которая применяется для пошива жакетов, пиджаков, юбок и брюк. Для пошива применяется твид, габардин, тиар, полиэстр;
• Минимум аксессуаров. Это одежда для официальных мероприятий и работы, где нет места крупной бижутерии и ее обилию, заколкам, брошкам и прочим мелочам – ничего не должно отвлекать от дела;
• Полный комплект. Классика подразумевает использование всех необходимых элементов – блузы или рубашки, брюк или юбки и обязательно пиджака или жакета;
• Аккуратность и опрятность . Рубашки и блузы всегда должны быть свежими, брюки отглаженными. Не допускается даже намека на небрежность.

Виды делового стиля

Формальный

Формальный или строгий деловой стиль – та самая классика, которая возникает в голове при упоминании дресс-кода. Не дает ни намека на женственность и сексуальность, не допускает облегающих брюк, не приемлет коротких рукавов, а колготки обязательны даже летом. В современном обществе такие строгие правила к гардеробу работников выдвигаются редко, но иногда еще можно встретить подобный наряд у банковских работников или в кабинетах политиков.

Повседневный

Повседневный деловой или офисный стиль – это бизнес-кэжуал. Бизнес-кэжуал – подстиль стиля кэжуал, основанный на создании простых, удобных повседневных образов.

Бизнес-кэжуал намного демократичней, чем формальный. Образы в стиле business-casual менее требовательны – допускают использование разных тканей, легкой обуви, разных кроев брюк – иногда даже джинсов.

Конечно, можно было выделить повседневный деловой, как самостоятельный подстиль, не связный с кэжуал, но смысла это не имеет, так как business-casual как нельзя лучше отражает адаптацию стиля под повседневность.

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Неформальный

Неформальный деловой стиль во многих крупных компаниях называют «стиль пятницы».
Это связано с тем, что в условиях жесткого дресс-кода по пятницам сотрудникам разрешено немного поступиться правилами предприятия и прийти на работу без жакета – только в рубашке или блузе, добавить ярких украшений или распустить волосы.

Нашел деловой стиль отражение и в спортивном стиле одежды.

Спортивно-деловой стиль, как разновидность sport-style, самый расслабленный вариант составления официального гардероба. Рубашки тут заменяются футболками и майками, брюки джинсами, туфли – белыми кроссовками или кедами. Такой стиль уместен не в любой компании, в то время как ранее упомянутый бизнес-кэжуал считается традиционным для российских офисов.

Пытаются адаптировать под офисный стиль и другие направления – романтический, милитари. Для этого выбирается спокойная одежда простого края в рамках той стилистики, которую диктует конкретно направление.

Бренды деловой одежды

Деловые линейки и вообще единичные вещи для офиса есть практически у всех производителей, за исключением узко специализированных. Подобрать стильный комплект одежды для офиса или важных переговоров можно минимум у 5 известных брендов.

Charuel – это российский бренд деловой одежды, сочетающей комфорт, элегантность и женственность. При все утонченности вещей, они успешно вписываются в требования дресс-кода. В ассортименте есть юбочные и брючные костюмы, рубашки, платья.

@charuel_official

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

@charuel_official

@charuel_official

Стильные комплекты есть и у Giorgio Armani – итальянского модного дома, известного производителя одежды люкс-сегмента. Выбор, конечно, меньше, чем у Charuel – ведь Армани охватывает сразу несколько стилистических направлений, но представленные деловые аутфиты точно понравятся, если ты любишь строгую, сдержанную одежду. Рубашки, топы, блузы, костюмы, а также классическая обувь – все в одном месте.

@giorgioarmani

@giorgioarmani

Hugo Boss радуют смелыми решениями – почти всегда в каталоге можно найти яркий деловой брючный костюм, трендовую рубашку и подходящую к бизнес образу сумку.

@boss

@boss

Thom Browne – вариант для тех, кто ищет немного неформальную, но при этом подходящую под понятие деловой одежду. Костюмы, юбки, рубашки, стильные свитера и другие предметы гардероба.

@thombrowne

@thombrowne

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

Модный датский бренд Selected Femme ориентируется на молодежь в возрасте от 20 до 35 лет и предлагает модные комплекты классической одежды. Интересно, что дизайнерам удается балансировать между традиционной строгостью и современными трендами. Тут можно подобрать все – от рубашек до верхней одежды.

@selected_official

@selected_official

Классический деловой гардероб

Собрать классический деловой гардероб и не превратить его в бинес-кэжуал очень непросто – современные производители одежды все чаще отходят от правил традиционного дресс-кода и дают «поблажки» и собрать «классику» кажется просто нереальной задачей.

Для формально-делового гардероба потребуется:

• Костюм. Допускается выбрать брючный, юбочный или костюм с классическим платьем-футляр. Обрати внимание на расцветку – желательно использование темных оттенков, а также на фасон брюк – нельзя выбирать узкие и обтягивающие модели, а также расклешенные и слишком широкие. Допускаются только классические прямые брюки. Если выбираешь платье или юбку – длина должна быть не выше колена и не ниже середины голени;

• Блузка или рубашка. Обязательно с закрытым декольте из непрозрачной ткани. Цвет классический белый, в некоторых случаях допустимо использовать голубые или пастельные рубашки.

• Колготы. Колготки от 5 ден – незаменимая вещь в гардеробе даже летом.

Можно приобрести брючный костюм, подходящую юбку, платье и несколько моделей блуз и сочетать их между собой, чтобы каждый день чувствовать себя по-новому, но соблюдать все правила формально-делового стиля.

Обувь классическая с каблуком любой длины, но не тонкая шпилька. Также следи, чтобы выбранная модель была матовой и не содержала излишней фурнитуры. Некоторые организации запрещают лакированную обувь.

Сумка – классическая кожаная простого фасона. На сумке не должно быть излишков фурнитуры – заклепок, ремней, рисунков.

Повседневный деловой гардероб

Для повседневного гардероба business-casual подойдут:

• Брюки. Могут быть укороченные, облегающие, расклешенные, главное – с намеком на деловой костюм;

• Джинсы. Классического прямого или немного зауженного кроя без мелких деталей, потертостей, вышивок;

РЕКЛАМА — ПРОДОЛЖЕНИЕ НИЖЕ

• Рубашки и блузы. Допускаются разные оттенки – от сдержанных и спокойных до более ярких – красных, синих, желтых. Также в случае разрешены модели с вырезом, разумеется, умеренным;
• Блейзер. Может быть яркого или спокойного оттенка. Модели как приталенные, так и более свободные. Допускаются также блейзеры и пиджаки с рисунком – полоской, рубчиком, ромбом;
• Платье. Помимо разрешенного в формальном гардеробе футляра, в повседневном деловом допустимо использовать и другие силуэты – трапецию, карандаш. Длина также вариативна, но лучше соблюдать требования классики и выбирать модели не короче средины колена.

Более свободный выбор и в обуви – тут уже можно надеть лакированные лодочки даже на тонком, но среднем по высоте каблуке, лоферы, ботинки, балетки.

Прическа и макияж

Прическа должна быть аккуратной, без излишних завитков, аксессуаров в виде резинок или заколок. Традиционный вариант – волосы, собранные в пучок на затылке. Волосы на макушке желательно пригладить, чтобы пряди не выбивались.

Макияж – спокойный, естественный. При этом совсем без макияжа строгий костюм тоже лучше не носить – он подчеркнет все несовершенства кожи, цвет лица, морщинки. Обрати внимание на нюдовый макияж натуральными оттенками. Губы можно покрыть блеском без блесток или спокойной помадой.

Обрати внимание и на маникюр – никаких ярких цветов и ультрадлинных ногтей. Как и весь образ, дизайн ногтей спокойный, длина умеренная. Цвет – нюдовый, пастельный, приглушенный.

Деловой стиль для мужчин

Мужчинам, как и женщинам, важно придерживаться правил – строгость, спокойствие, отсутствие акцентов для привлечения внимания. Основная задача мужского костюма – придавать его владельцу солидности, профессионализма.

Базовый мужской формальный гардероб включает:

• 2-3 классических костюма двойки или тройки. Мужчинам предпочтительно выбирать не черные модели, а серых оттенков, так как черный костюм предназначен для формальных мероприятий. Крой классический как у брюк, так и у пиджака. Никаких чиносов или джоггеров формальный гардероб не допускает;

• Классические рубашки – белые или голубые с длинным рукавом. Лучше обзавестись минимум 3-4 рубашками, чтобы всегда была возможность надеть свежую;

• Галстук, который будет сочетаться с костюмом, темных цветов, без яркого принта. Если костюмов несколько – галстук лучше подобрать под каждый.

Обувь – классические туфли с закруглённым носом на шнуровке черного или темно-коричневого цвета. Аксессуары – часы, уже упомянутый ранее галстук, запонки.

Прическа должна соответствовать образу, поэтому никаких смелых и экстравагантных стрижек не допускается. Для делового мужчины идеальным вариантом будут канадка, бокс или полубокс.

Написать свое мнение

Деловой стиль | Psylist.net

Остановимся несколько подробнее на так называемом «деловом стиле», потому, что сейчас многие люди хотели бы его использовать, но совершают ошибки и тем, нанося вред своему образу и деловой репутации. С другой стороны, неправильное «чтение» делового «дресс-кода» мешает созданию адекватного образа партнера.

Деловой стиль – это стиль, не идущий на острие моды, но и не противоречащий ей, подтянутый, но не чопорный. Деловой стиль исключает «остро модные», вызывающие детали одежды, яркую косметику, обилие украшений (не важно, дешевых или очень дорогих). Но также недопустима небрежность, неряшливость, неаккуратность в одежде. Строгие, официальные костюмы предназначены свидетельствовать о моральной установке, чистоте помыслов носящего, отражают деловой настрой. Подтянутый пояс – символ дисциплинированности, застёгнутые пуговицы – закрытости.

Элегантная, дорогая одежда отличается от дешевой не фасоном, а качеством ткани и пошива, а также единством деталей. Одежда должна сидеть безупречно и все должно быть выдержано в одном стиле. Главное, к чему следует стремиться в деловом стиле, – общее впечатление опрятности, аккуратности, даже некоторой педантичности в одежде, и привычки к хорошим вещам. Это должно заставить партнера думать, что столь же аккуратны и педантичны  вы будете и в делах, а также косвенно укажет на вашу материальную состоятельность. Явное, «бьющее в глаза» богатство – необычная одежда, обилие дорогих украшений – производит неприятное впечатления «нувориша», то есть человека, который никак не наиграется  случайно свалившимся на него богатством и толком не знает, что он будет делать дальше. К деловому стилю это отношение не имеет.

Немецкие психологи считают, что женщины в одежде допускают три главные ошибки:

• при выборе целиком полагаются на модные журналы, забывая о своей индивидуальности, особенностях своей фирмы и своего статуса в ней;
• склонны преувеличивать значение собственной привлекательности;
• позволяют своему социальному происхождению влиять на манеру одеваться.

Поскольку деловой стиль допускает в одежде мужчин меньше разнообразия, то и ошибок мужчины допускают меньше и ошибки эти не столь грубые, как случаются у женщин, но все равно они также пагубно сказываются на продвижении по службе. Деловой репутации мужчин вредит слишком небрежный или неопрятный вид или, наоборот,  чересчур претенциозная манера одеваться.

Исследователи из США выявили, что наиболее предпочтительным с точки зрения нанимателей для претендента на рабочее место является консервативный стиль (для женщин в большей степени, чем для мужчин). Для женщины наиболее подходящим считается сшитый на заказ костюм, волосы до плеч, классические туфли, сумочка, серьги. Для мужчин предпочтителен классический костюм – двойка или тройка, короткие волосы, портфель; в качестве украшений допускаются только кольцо и браслет.

Качества, которые ценятся в деловом партнере: надежность, основательность, ум, достаток, уважение к своим партнерам. Все это легче увидеть в аккуратном костюме с тщательно и со вкусом продуманными аксессуарами, в привлекательном макияже и в отсутствии экстравагантных деталей. Классический костюм – евростандарт женской и мужской деловой одежды объявлялся устаревшим множество раз, и все-таки именно он оказывается оптимальной формой для Вашей внешности на работе.

Любые правила могут оспариваться, тем не менее, есть некоторые ограничения, которые лучше соблюдать деловой женщине при подборе одежды. Не следует подражать мужчинам. Не нужно преувеличивать собственную привлекательность. Не следует бездумно следовать моде. Предназначение женской одежды – подчеркнуть личную незаурядность и элегантность. Одежда, аксессуары и макияж должны быть тщательно продуманы. Существует несколько распространенных ошибок деловых женщин при выборе своей ролевой одежды. Первая: материальный достаток приводит к появлению в ее гардеробе очень дорогих вещей. Коллектив не принимает и осуждает начальницу. Вторая: она не меняет свой гардероб, остается «одной из нас». Отсутствие дистанции отрицательно сказывается на работе. Третья: игнорирование полового фактора. Потеря женственности грозит немедленной потерей эффективности руководства. При этом необходимо учитывать, что, например, женщину  в  мини-юбке  мужчина  находит  женственной  и  привлекательной,  а женщину в узкой длинной юбке он воспринимает как холодную и высокомерную. Четвертая: неумение подбирать украшения, злоупотребление бижутерией. Отсутствие вкуса воспринимается как недостаток ума. Таким образом, деловая женщина может использовать стиль «секси», стиль «свой парень», стиль «мне наплевать, как я сегодня выгляжу», но не может не думать о своей внешности, о соответствии впечатления, которое она хочет произвести, тому, которое действительно производит.

Для мужчин аксиом, правил и норм в подборе деловой одежды значительно меньше. Очевидно, что стричься нужно у парикмахера, ботинки чистить каждый день и содержать руки в порядке. Многие деловые мужчины не придают значения тому, как они одеты. То ли они преувеличивают свою привлекательность, то ли не понимают роли внешнего облика в общении. Психологи отмечают, что в мужском внешнем облике мы обязательно воспринимаем общий стиль, свидетельствующий о модели мужественности, принятой его обладателем, степень ухоженности – характеристику социального статуса и образа жизни, цветовую гамму, создающую представление о доминирующих личностных комплексах. Общий принцип подбора деловой одежды для мужчины – рубашка должна быть светлее костюма. А галстук темнее рубашки. Носки темные, переходных тонов от брюк к ботинкам и длинные. Галстук – индивидуальность мужчины.

Специалисты по подбору кадров и управлению персоналом установили, что каждая фирма имеет свои особенности делового стиля и человек, желающий «прижиться» в коллективе и, тем более, сделать карьеру, должен внимательно рассмотреть, как одеваются процветающие работники его же уровня в этой компании. Какие костюмы, рубашки и галстуки носят мужчины; какие у них портфели или кейсы, авторучки, зажигалки и т.п. Какие костюмы и платья носят женщины; каков самый распространенный стиль, цвет; много ли надевают драгоценностей, украшений и каких именно; какие носят сумочки и вообще аксессуары; пользуются ли духами и т.д.

Обычно наиболее строго придерживаются консервативного делового стиля в банках и финансовых и торговых компаниях. Правда, в некоторых фирмах по пятницам разрешается приходить на работу в более свободной и менее строгой одежде, однако и тут вольностей в меру. В некоторых фирмах, работающих в области туризма и развлечений, наоборот, отказываются от строгого стиля. Их сотрудники должны носить одежду свободного спортивного стиля для того, чтобы у клиентов возникали ассоциации с отдыхом и путешествиями.

Вообще, продуманный деловой стиль фирмы отражает ее дух. Если Вы чувствуете, что он для Вас естественен и удобен, весьма вероятно, что Ваши дела в этой фирме будут идти хорошо. Если же стиль одежды, приняты в фирме, тяготит Вас, стоит подумать, на месте ли Вы, хотя бы потому, что постоянное напряжение ведет к стресс и дистрессу, который очень вреден для здоровья.

Итак, соблюдение правил делового стиля важно не просто по формальным соображениям, а потому, что содействует созданию образа перспективного делового человека, которому можно доверять. Американские специалисты считают, что для достижения успеха в отношении деловой одежды вы обязаны:

1. Следовать кодексу вашей фирмы.
2. В рамках этого кодекса выбирайте цвет и покрой, которые Вам больше всего подходят.
3. Если носите украшения, они должны быть изящными и строгими, а не кричащими, яркими или слишком большими. Украшения у женщин не должны выглядеть как драгоценности для бального платья, которые уместно надеть на праздничный вечер.
4. Любая деталь вашего наряда – от обуви до галстука или заколки в волосах – должна гармонировать с остальными и содержаться в безупречном виде: ботинки начищены, складки на брюках или платье тщательно отутюжены, на галстуке – никаких пятен.
5. Мужчинам следует знать, что их костюм должен отвечать сезонным предписаниям этикета. Светлые костюмы и обувь уместны только летом, темные – зимой.

Похожие материалы в разделе Психология управления:

• Внутренняя мотивация, как психологический способ мотивирования сотрудников
• Система управления
• Совершенствование управления предприятием
• Общие функции руководителя
• Первоначальные концепции мотивации
• Когда начинается конфликт?
• Должностной статус руководителя
• Формы власти
• Нравственно-психологические качества руководителя
• Взаимодействие формальных и неформальных групп

Деловой стиль уточненный

Мэйбеллин О. Пинпин Старший менеджер отдела бухгалтерского учета клиентов, PwC, Филиппины 12 июня, 2019

Одна из поправок, внесенных в Закон о налоговой реформе для ускорения и интеграции (ТРЕЙН), связана с выдачей квитанций или счетов-фактур на продажу/коммерческих счетов в соответствии с разделом 237 Национального налогового кодекса (NIRC). Ранее все лица, облагаемые внутренним подоходным налогом, должны были выдавать должным образом зарегистрированные квитанции или счета-фактуры за каждую продажу товаров или услуг на сумму не менее 25,00 филиппинских песо. С принятием Закона о поездах Конгресс увеличил порог выдачи квитанций и счетов-фактур до 100 филиппинских песо.

Однако другие правила выставления счетов в основном остались прежними, а именно: (1) квитанции и счета должны быть подготовлены как минимум в двух экземплярах с указанием даты транзакции, количества, стоимости единицы и описания товара или характера услуги. визуализированный; (2) что в случае покупателя, зарегистрированного в качестве плательщика НДС, когда транзакция охватывает арендную плату, комиссионные, компенсацию или сборы, или если сумма продажи составляет 1000 филиппинских песо или более, в счете-фактуре или квитанции также должны быть указаны имя, компания стиль (при наличии), адрес и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) покупателя, заказчика или клиента.

Чтобы прояснить значение делового стиля, 21 мая BIR выпустило Меморандум о доходах (RMC) 55-2019.

В соответствии с RMC фраза «Деловой стиль» относится к фирменному наименованию, зарегистрированному в соответствующем регулирующем органе, используемому налогоплательщиком, отличному от его зарегистрированного имени или названия компании. RMC приводит следующие примеры:

1. Корпорация, зарегистрированная под корпоративным названием XYZ Entertainment Corp., работает под коммерческим названием Bozo the Clown на основании Свидетельства о регистрации, выданного Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). Поэтому его деловой стиль — клоун Бозо.
2. Владелец-одиночка по имени Хуанита М. Рикафренте зарегистрировала фирменное наименование JMR Trading в Министерстве торговли и промышленности (DTI), что отражено в ее свидетельстве о регистрации DTI. Отсюда и деловой стиль JMR Trading.

До RMC 55-2019 большинство налогоплательщиков рассматривали бизнес-стиль как относящийся к сфере их деятельности, как указано в свидетельстве о регистрации BIR (форма 2303 BIR), например водный транспорт, текстильное производство, частные образовательные услуги и другие. Таким образом, при выставлении или обеспечении счетов-фактур или квитанций налогоплательщикам нужно было только обратиться к форме BIR 2303, чтобы получить необходимую информацию.

С выходом в свет РМЦ 55-2019 возникает опасение по поводу наложения штрафных санкций за несоблюдение формальных требований из-за ошибочно указанного делового стиля в квитанциях и счетах-фактурах. Для надлежащего соблюдения продавцом может потребоваться запросить копии сертификатов регистрации SEC и DTI у своих корпоративных и индивидуальных клиентов, соответственно, чтобы подтвердить деловой стиль, который должен быть отражен.

Более серьезной проблемой для зарегистрированных плательщиков НДС является влияние этого нового RMC на получение зачета или возмещения входного налога. Поскольку одним из требований для получения зачета или возмещения входящего НДС является обоснование требования соответствующими подтверждающими документами, потеряют ли затронутые налогоплательщики право требовать налоговый зачет или возмещение, если поле «Деловой стиль» в счетах-фактурах/квитанциях, подтверждающих их предыдущих покупателей не правильно заполнен? Будет ли отказано в возмещении НДС по текущим заявкам, если указанный стиль ведения бизнеса не соответствует РМЦ 55-2019или не написано на видном месте в квитанциях и счетах-фактурах?

Считаю, что влияние РМЦ 55-2019 должно применяться перспективно без ущерба для налогоплательщика. В соответствии с разделом 246 NIRC, касающимся отсутствия обратной силы постановлений, любая отмена, изменение или отмена любых правил и положений не должны иметь обратной силы, если это нанесет ущерб налогоплательщикам. По моему опыту, BIR ранее не подвергал сомнению практику отражения направления деятельности в качестве делового стиля.

Было бы несправедливо сейчас разъяснять этот вопрос и наказывать налогоплательщиков за прошлые операции, основанные на ранее существовавшей принятой практике. Это особенно важно с учетом того, что такая информация, как стиль ведения бизнеса, не влияет на регистрацию бухгалтерских операций компании или на определение суммы налогов, подлежащих уплате.

Давно пора правительству пересмотреть обязательную информацию, которая должна быть указана в квитанциях и счетах-фактурах. Исключение ненужной информации может помочь правительству достичь своих целей по упорядочению и упрощению требований налогоплательщиков. Это также уменьшит административную работу налоговых органов, поскольку им нужно будет проверять только меньший объем информации. На самом деле, если дойти до крайности, ИНН нужен только для идентификации и проверки существующего налогоплательщика, поскольку это уникальный номер.

Однако с выпуском RMC 55-2019 налогоплательщики должны убедиться, что они соблюдают директивы закона. Мало того, что есть риск не претендовать на надлежащие отчисления или кредиты, к сожалению, несоблюдение формальных требований, каким бы тривиальным оно ни казалось, считается нарушением, которое наказывается штрафом или, что еще хуже, лишение свободы в соответствии со статьей 264 NIRC.

Взгляды или мнения, выраженные в этой статье, принадлежат исключительно автору и не обязательно отражают взгляды Isla Lipana & Co. Содержание предназначено только для общих информационных целей и не должно использоваться в качестве замены конкретного совета.

СТИЛЬ В ДЕЛОВОМ ПИСЬМЕ

СТИЛЬ В ДЕЛОВОМ ПИСЬМЕ

СТИЛЬ ДЕЛОВОГО ПИСЬМА

Термин «стиль» в этом руководстве по бизнесу письмо относится к форме, голосу и силе предложений.

Деловой стиль письма существенно отличается от академического стиля письма.

Рассмотрим следующее предложение, рекомендованное студенты-писатели в учебнике по академическому письму:

«Как студент 3 курса колледжа по специальности истории, который уже приобрел чуть более десяти тысяч долларов в долга по студенческой ссуде, я нахожу, что Макферсон и Шапиро отвергают План национальной службы Клинтонов будет недальновидным и бесчувственным к опыту многих студентов колледжей, которые изо всех сил пытаются поставить себя через школу только для того, чтобы столкнуться с огромным финансовым бременем по окончании учебы.»

Рассмотрим эти стилистические переменные:

Длина предложения : Длинный (50 слов)

Структура предложения : Сложное (1 главное предложение + хотя бы одно придаточное)

Голос : Активный («Я найти»)

Точка зрения : Самореференция, первое лицо единственного числа («I»)

Социальная ссылка : Да. (Писатель ссылается на другие голоса, Макферсоны и Шапиро, на ту же тему и формулирует тезис/позицию в отношении эти голоса.)

Агент действия идентифицирован : Да. («Я»)

Ссылка на психические состояния – индивидуум в Акт мышления : Да. («Я найти»)

Приведенное выше предложение действительно удовлетворяет требованиям за «хорошее» академическое предложение. Тем не менее, вы никогда не прочтете предложение как тот выше в деловом документе. Деловые читатели не хотят знать, что происходит в голове писателя. Вместо этого они хотят, чтобы писатели предлагали планы или рекомендовали действия, которые принесут пользу компании, и сделать так, как кратко как можно.

Для разработки эффективного делового письма стиль:

• Используйте более короткие предложения.
• Используйте более простые структуры предложений.
• Использовать активный голос.
• Пишите с точки зрения компания.
• Пишите более однозначно. (Голос г. компания — это всегда уже социальный голос).
• Идентифицировать агентов действий, если нет веская причина для сокрытия агентства.
• Избегайте номинализации глаголов. (преобразование глаголов в существительные, то есть «решить» на «решение»).
• Рекомендовать действие, а не ссылаться на индивидуальные психические состояния.
• Избегайте квалификаторов, которые ослабляют рекомендации или выразить сомнение.
• Избегайте ссылок на себя и ссылок на индивидуальные состояния сознания.

Используйте более короткие предложения: 

«Ю.С. Рисерч, Инк. провела интервью.»

Используйте более простые структуры предложений:

«Название продукта должно соответствовать следующим требованиям:» (Нет, » Если мы хотим, чтобы продукт хорошо продавался на Северо-Западе и, в конечном итоге, на избранных международных рынках, таких как а также конкурировать с дистрибьюторами аналогичного имени марки , название должно соответствовать следующим тесты:)  

Использовать активный голос:

«Термин «Каскад» вызывает в воображении образы природы. » (Не, «Образы природы связаны с термин, Каскад.'»)

Пишите с точки зрения компания:

«Компания должна изменить название своего бутилированного продукт воды.» (Нет, я рекомендую, чтобы компания изменила название свой продукт»)  

Пишите более однозначно. (Голос г. компания — это всегда уже социальный голос).  

«Компания должна изменить название своего бутилированного продукт воды.» (Не , «Даже если Джерри в Департамент рекламы и Сью по связям с общественностью не согласен , компания должна и т. д.»)

Идентификация агентов действий:  

«Торговые представители приняли новый подход.» (Не «Был принят новый подход») 

Избегайте номинализации глаголов: (преобразование глаголов в существительные, то есть «решить» в «решение»)

«Менеджеры решили изменить название нашего проекта» (а не «Менеджеры сделали решение .»

Рекомендовать действия, а не ссылаться на индивидуальные психические состояния:

«Мы рекомендуем имена, соответствующие вековым и чистых качеств продукта». (Не «Мы считаю, что вам следует использовать», или «Мы думаю », «Мы представьте себе ,» «Мы предполагаем », и др.)

Избегайте квалификаторов, которые ослабляют рекомендации или выразить сомнение:  

«Мы рекомендуем вашей компании избегать поверхностные слова» (не «Мы ориентировочно рекомендуем компания, , если возможно , избегайте слов «поверхность земли».»)

Внимание! Эти правила могут меняться в зависимости от компания и риторическая ситуация, но они предлагают отправную точку для улучшения стиля делового письма.

Примечание. Многие из приведенных выше предложений взяты из фактический деловой документ — предложение маркетинговой компании Northwest чтобы их компания-клиент изменила название своей бутилированной воды продукт от «Sweetwater» до «Earth3O».

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИМЕРЫ И СОВЕТЫ ПО СТИЛЬ

Чтобы помочь вам написать любой деловой документ, который требует от вас рекомендаций, учтите следующее совет.

1. Выберите слова в соответствующем регистре для ваш читатель.

Регистр

: словарный запас и тон, соответствующие конкретной социальной группы.

Примеры:

• «почти как вступление в братство или женское общество» (более эффективен для студенческой аудитории)
• «или как там» (более эффективно в неформальной, личные сообщения)
• «смена парадигмы» (более эффективна для академических аудитория)
• «Ваша рабочая сила состоит из современные роботы.» (резкий тон)
• «Сегодня рабочие не хотят убивать себя за деньги» (преувеличенный тон. )

2. Используйте активный, а не пассивный голос.

Активный залог: Использует глаголы действия.

Пассивный залог: Использует формы глагола «быть». (есть, быть, быть, были, были, были)

Примеры пассивного залога:

• «Чего не хватает компании.»
• «Выводы сделаны и даны рекомендации».

Изменено на активный голос:

• Компании не хватает
• Отчет завершается рекомендации.

3. Используйте повелительный залог для рекомендации:

Повелительный залог: начинается с глагола, предполагает предмет, «ты».

Объяснение: Повелительный залог краток и устраняет моральный тон «должен» и чрезмерно решительный тон «должен.»

Примеры:

• «Сбалансируйте работу с жизнями сотрудники.»
• «Распознать значение среднего управление.»
• «Создание самоуправляемых рабочих групп».

4. Используйте словесные, а не именные формы слова.

Именные формы: Глаголы, преобразованные в существительные или прилагательные.

Примеры:

• «вопросы соответствия человека и организации»
• «политика, направленная руководством»

Глагольные формы: превращайте существительные обратно в глаголы.

Примеры:

• «Политика компании соответствует ожидания сотрудников».
• «Прямая политика менеджеров».

5. Используйте параллельную структуру, особенно внутри списки.

Параллельная структура: повторяющиеся фразы грамматическая структура.

Объяснение: Параллелизм позволяет читателям читать документов более эффективно.

Пример непараллельной структуры:

«В настоящее время компания имеет:

• Нет определенных будущих целей.
• Недальновидно без бюджета и долгосрочной перспективы миссия.
• Система заслуг.
• Не выглядеть готовым к быстрому изменения.»

Пример преобразования в параллельную структуру:

«В настоящее время компания:

• Не имеет плана на будущее.
• Требуется заявление о миссии.
• Награды заслуживают только индивидуальных производство.
• Слишком медленно приспосабливается к рыночным силам.