Официальный стиль это: Официально-деловой стиль речи (примеры)

Содержание

Особенности, характерные черты, жанры, примеры официально-делового стиля

В литературном языке выделяют 5 функциональных стилей речи: официально-деловой стиль речи, публицистический, научный, художественный и разговорный.

В этой статье представлен подробный разбор официально-делового стиля речи.

Вы узнаете:

что такое официально-деловой стиль речи;
функции, задача, сферы применения данного стиля речи;
подстили;
жанры официально-делового стиля речи;
виды документов;
примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи.

Ознакомиться с 4-мя другими стилями речи вы можете в следующих статьях:

“Особенности, характерные черты, жанры и примеры научного стиля речи.”
“Основные признаки, характерные черты, жанры и примеры разговорного стиля речи.”
“Характерные особенности, черты и основные жанры публицистического стиля речи.”
“Жанры, отличительные черты и признаки художественного стиля речи (описание и примеры). ”

Что такое официально-деловой стиль речи: функция, задачи и сфера применения

Официально-деловой стиль речи – это функциональный стиль современного русского литературного языка, который используется для оформления различных документов, нормативно-правовых актов, а также при официальном общении между гражданами, организациями и социальными группами.

Официально-деловой стиль характеризуется наличием специальных деловых стандартов, на основании которых и составляются документы: заявления, деловые письма, протоколы, отчеты, справки, доверенности, договоры и пр.

Официально-деловой стиль речи выполняет информативную и воздействующую функции, которые заключается в том, чтобы сообщать, например, о положении дел, констатировать факты или давать предписания для выполнения определенных действий.

Данный стиль речи применяется в дипломатической, административной и правовой сфере. Является языком дипломатии и закона.

В основном, официально-деловой стиль используется в письменной форме. Задача текстов данного стиля состоит в том, чтобы максимально точно, стилистически нейтрально и однозначно передать необходимую правовую, служебную, административную информацию, которая при этом будет изложена в соответствии со специальными стандартами.

Таким образом, главная задача официально-делового стиля речи состоит в том, чтобы передавать информацию на основе правовых норм в сфере организации и управления обществом.

Особенности и характерные черты официально-делового стиля речи

Основными чертами и особенностями официально-делового стиля речи являются:

Замкнутость, устойчивость и консервативность.
Информация передается максимально точно, однозначно, понятно и стилистически нейтрально.
Объективность.
Официальность и строгость изложения.
Отсутствие образности и двусмысленности.
Безличность изложения информации.
Наличие специальных деловых стандартов по составлению и написанию официально-деловых текстов.
Употребление юридической, дипломатической, правовой, специально-технической и пр. терминологии (референдум, агитация, ведомство, должностное лицо).
Употребление многокомпонентных сложных предложений с союзной связью (“Имущество каждого из супругов может быть признано общей собственностью, если
будет установлено, что в период…”).
Употребление деловых этикетных формул общения (например для того, чтобы выразить в служебном документе согласие, благодарность, просьбу, обращение, рекомендации и др.
Многие глаголы отражают значение предписания и носят приказной характер (запретить, обязать, назначить).
Запрет на грубость, фамильярность, резкость по отношению к деловому партнеру.

Официально-деловой стиль речи: подстили

Официально-деловой стиль речи обслуживает различные области отношений. В зависимости от конкретной сферы применения выделяют 4 функциональных подстиля:

Законодательный

Это язык государственной власти и нормативных правовых актов, используется в правотворческой сфере.

При этом сфера применения в данном случае более широкая – адресатом являются все физические, юридические лица и государственные органы.

Основные жанры: закон, устав, указ, постановление, доклад.

Юрисдикционный

Сфера применения более узкая, чем у законодательного подстиля – это обслуживание деятельности правоохранительных органов.

Здесь адресатом выступают отдельные государственные органы и отдельные физические и юридические лица.

Основные жанры: исковое заявление, выступление в суде, кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений.

Дипломатический

Сфера применения – международные отношения. Данный подстиль считается языком дипломатических актов.

Основные жанры: переговоры, меморандум, коммюнике, верительная грамота.

Канцелярско-административный

Сфера делового общения и взаимодействия между учреждениями, организациями, юридическими и физическими лицами. Именно для этого подстиля характерно использование уже готовых бланков для заполнения.

Основные жанры: протокол, акт, доверенность, заявление, справка, отчет, деловая беседа.

Для оформления различных документов, например, резюме, сопроводительного письма или акта рекомендую воспользоваться программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).

Для каждого подстиля характерна своя терминология и набор типовых текстов.

Жанры официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль речи используется, в основном, в письменной форме (в виде различных документов), но встречается и в устной форме (например, во время деловых встреч, выступлений в суде или переговорах).

Ниже в табличной форме представлены основные жанры официально-делового стиля речи в зависимости от принадлежности к конкретному подстилю.

Подстили	Жанры в письменной форме	Жанры в устной форме
*Законодательный*	Закон, устав, указ, постановление	Доклад
*Юрисдикционный*	Кассационная жалоба, требование об опровержении ложных сведений, исковое заявление, определение суда	Выступление в суде
*Дипломатический*	Меморандум, коммюнике, верительная грамота, личная нота, вербальная нота, памятная записка	Переговоры
*Канцелярско-административный*	Инструкция, приказ, доверенность, акт, протокол, справка, заявление, резюме, объяснительная записка	Деловая беседа, отчет, совещание, собеседование

Подстили и жанры официально-делового стиля речи

Официально-деловой стиль речи: виды документов

Официально-деловой стиль – основа делового общения. В первую очередь, это язык документов, которые имеют юридическую значимость.

Практически все виды документов оформляются по специальным стандартам, а для многих применяются уже готовые бланки, требующие только заполнения.

Существует несколько типов классификации документов.

Классификация документов

В зависимости от степени очередности происхождения:	1) Оригинал 2) Копия
В зависимости от степени доступности информации:	1) Документы открытого доступа. 2) Документы ограниченного доступа. 3) Документы конфиденциальные.
В зависимости от назначения:	1) Организационно-распорядительные: закон, указ, постановление. 2)Информационно-справочные: акт, протокол, справка. 3) Частные деловые бумаги: заявление, резюме, расписка, объяснительная записка, автобиография.

Виды документов официально-делового стиля речи

Примеры текстов официально-делового стиля речи

Рассмотрим примеры текстов, написанных в официально-деловом стиле речи.

Меморандум

Меморандум – дипломатический документ, в котором изложены взгляды государства на какой-то международный вопрос.

Пример дипломатического меморандума (отрывок) :

“МЕМОРАНДУМ О ВЗАИМОПОНИМАНИИ МЕЖДУ МИНИСТЕРСТВОМ ЭНЕРГЕТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И МИНИСТЕРСТВОМ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ЭНЕРГЕТИКИ КОРОЛЕВСТВА ШВЕЦИЯ ПО СОТРУДНИЧЕСТВУ В ОБЛАСТИ ЭНЕРГЕТИКИ

3. Сотрудничество может осуществляться в следующих формах:
– обмен на регулярной основе информацией и статистическими данными, находящимися в открытом доступе;
– развитие российско-шведских партнерств и обмен информацией, между университетами, научно-исследовательскими организациями, предприятиями и предпринимательскими организациями, а также другими организациями, занимающимися распространением новых технологий;
– содействие мероприятиям, направленным на повышение энергоэффективности в рамках сотрудничества между российскими и шведскими городами или регионами;
– совместные семинары, конференции, обучающие программы;
– содействие в создании и деятельности российско-шведского делового форума по вопросам энергоэффективности и устойчивого развития, открытого для представителей частных предприятий и государственных органов, работающих в указанных областях;

– любые другие формы сотрудничества, которые могут быть согласованы Сторонами.
4. Для координации сотрудничества в рамках настоящего Меморандума Стороны сформируют совместную рабочую группу с участием представителей Сторон и заинтересованных организаций.
Источник: minenergo.gov.ru

Пример Официально-делового Стиля: Указ

Указ – нормативный или индивидуальный правовой акт, обычно издаваемой главой государства.

Пример указа:

О награждении орденом Мужества
За мужество и отвагу, проявленные при исполнении служебного долга в экстремальных условиях, наградить сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий

ОРДЕНОМ МУЖЕСТВА
БЕЛЕЦКОГО Илью Константинович – прапорщика внутренней службы (посмертно)
СОКОЛОВА Антона Эдуардович – лейтенанта внутренней службы
СТАРКОВСКОГО Бориса Николаевича – прапорщика внутренней службы
СТАРЦЕВА Константина Михайловича – лейтенанта внутренней службы (посмертно).
Президент Российской Федерации
В.Путин
Москва, Кремль
14 апреля 2021 года
N 219
Источник: https://docs.cntd.ru/document/603279226

Доклад

Доклад – публичное сообщение, представляющее собой развернутое изложение на определенную тему.

Пример доклада Генерального секретаря ООН (отрывок):

Миссия Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго

Доклад Генерального секретаря
I. Введение
1. В настоящем докладе, который представляется во исполнение пункта 55 резолюции 2556 (2020) Совета Безопасности, освещаются основные события, происшедшие в Демократической Республике Конго в период с 2 декабря 2020 года по 18 марта 2021 года. В нем говорится о ходе выполнения мандата Миссии Организации Объединенных Наций по стабилизации в Демократической Республике Конго (МООНСДРК) со времени представления доклада Генерального секретаря от 30 ноября 2020 года (S/2020/1150). В докладе рассказывается о политических событиях, в том числе о прогрессе в деле укрепления государственных институтов и проведения важнейших реформ в области управления и безопасности. В нем также говорится о применении Миссией всеобъемлющего подхода к защите гражданских лиц, а также о достигнутом прогрессе в корректировке ее приоритетов, конфигурации и присутствия в соответствии с совместной стратегией постепенного и поэтапного сокращения численности персонала МООНСДРК (S/2020/1041) и инициативой «Действия в поддержку миротворчества».
Источник: un.org

Резюме

Резюме – (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.

Подробная инструкция по составлению резюме в статье “Гайд: как правильно написать резюме на работу (составляющие, оформление и примеры резюме).”

Пример резюме:

Пример резюме

Пример Официально-делового Стиля Речи: Характеристика

Характеристика – официальный документ с отзывом о служебной, общественной, учебной и пр. деятельности кого-либо.

Пример характеристики:

Характеристика

Выдана _____________________________________

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность)

Ф.И.О. работа(-ет/-л) в ____________________________________________ с «______» _______________ 20___. За время работы неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, которые успешно закончил, по программам: ___________________________.

Ф.И.О. обладает обширным объемом знаний по имеющейся специальности и всегда находится в курсе последних событий в своей области. У него отличные навыки деловых переговоров.

Ф.И.О. зарекомендовал себя как ответственный сотрудник, нацеленный на отличный результат, всегда готов к быстрому принятию инновационных решений и несению ответственности за их принятие и за действия подчиненных. Готов к работе в любых условиях, в т. ч. в нерабочее время.

Отличается пунктуальностью, деликатностью в общении с подчиненными и коллегами, за что имеет уважение в коллективе. Требователен к самому себе.

___________________ ___________________

Должность И.О. Фамилия Подпись

Источник: ppt.ru

Источники информации:

Культура речи и риторика для юристов. Учебник и практикум. Авторы: Елена Берг, Юлия Феденева, Светлана Панченко, Наталия Юшкова
Культура речи и деловое общение. Учебник и практикум для СПО

Русский язык в деловой документации. Учебник и практикум для СПО. Авторы: Анна Иванова

P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях, спасибо!

How useful was this post?

Click on a star to rate it!

Action: Post ID: Post Nonce: ☆ ☆ ☆ ☆ ☆

Processing your rating…

Average rating {{avgRating}} / 5. Vote count: {{voteCount}}
{{successMsg}} {{#errorMsg}} {{. }} {{/errorMsg}}

There was an error rating this post!

Average rating 4.9 / 5. Vote count: 10

No votes so far! Be the first to rate this post.

Доклад на тему Официально-деловой стиль речи (6 класс) (описание для детей)

Доклады

Доклады
Разные
Официально-деловой стиль речи

Официально-деловой стиль речи (далее – ОДС), наряду с тремя другими стилями – художественным, научным и публицистическим, – принадлежит к четырем основным функциональным стилям речи русского литературного языка. Данные стили применяются для передачи и обмена информацией в письменном виде. При устном общении в неформальной обстановке используется разговорно-бытовой стиль.

ОДС — это стиль, без которого невозможно обойтись при создании любых официальных бумаг. В ОДС ведется официальная переписка. На языке ОДС пишутся:

уставы,
приказы,
указы,
распоряжения,
заявления,
протоколы,
законы,
кодексы
прошения
дипломатические ноты
официальные письма и др.

Текст, созданный в ОДС, — это всегда документ. При создании документа в ОДС следует строго соблюдать принятые стандарты. Это касается структуры, синтаксиса и лексики.

К структуре документа необходимо относиться очень внимательно. Нужно помнить о соблюдении абзацев, правилах проставления дат, подписей, указания адреса в положенном месте и т.д.

Самый распространенный вид синтаксических конструкций в текстах, созданных в ОДС, – это сложные предложения с союзной связью. Сложные предложения с бессоюзной связью употребляются значительно реже.

Отклонение от стандарта при попытке изменения принятых языковых формул или синонимических заменах практически всегда приводит к грубым стилистическим ошибкам.

ОДС– это самый консервативный из всех стилей, поэтому при создании текстов в этом стиле часто используются архаизмы (верительная грамота, при сем прилагается и т.п.)

В рамках ОДС различают подстили. Их три:

дипломатический,
документальный,
обиходно-деловой

Тексты, созданные в ОДС, в основном, носят предписывающий характер. Нередко в официальных документах употребляется высокая лексика, а также этикетные формулы вежливости.

Элементы ОДС, примененные в рамках какого-либо другого стиля называются канцеляризмами. Примеры канцеляризмов: имеет место, во избежание, недовыполнение, в целях, вышеперечисленные.

Как канцеляризмы часто воспринимаются некоторые отглагольные существительные, образованные суффиксальным способом. Много таких существительные встречаются среди образованных при помощи суффиксов -ани-, -ени- : урегулирование, выявление; как канцеляризмы также часто воспринимаются и многие отглагольные существительные, образованные бессуффиксальным способом: угон, выпуск, вычет, недочет.

В текстах, созданных в ОДС, часто можно встретить следующие отыменные предлоги: за счет, в плане, в целях, по линии, в разрезе и т.п.

Под влиянием ОДС в языке образуются речевые штампы и шаблонные обороты речи (в современных условиях, на сегодняшний день и т. п.)

Употребления канцеляризмов, речевых штампов и шаблонных оборотов речи в речи необходимо избегать. Но при создании текста в ОДС нельзя допускать отклонения от его стандартов и использования разговорной, просторечной и жаргонной лексики.

Картинка к сообщению Официально-деловой стиль речи

Разделы

Животные
Растения
Птицы
Насекомые
Рыбы
Биология
География
Разные
Люди
История
Окружающий мир
Физкультура
Астрономия
Экология
Физика
Экономика
Праздники
Культура
Математика
Музыка
Информатика

Формальные и неформальные стили письма

Стиль письма — это то, как писатель выражает себя. Он включает в себя орфографию, грамматику и пунктуацию, а также такие аспекты, как длина предложения и выбор слов. Стиль может варьироваться в зависимости от типа или цели письма. Например, вы можете столкнуться с академическим письмом, журналистским письмом и деловым письмом, каждое из которых имеет разные цели и характеристики. Стиль также может варьироваться в зависимости от периода (возраста) и национальности.

Однако все стили письма можно описать как официальный или неофициальный.

На этой странице рассматриваются ключевые аспекты формального и неформального стилей письма, чтобы вы могли различать их и правильно использовать.

Понимание формального и неформального стилей

Что мы подразумеваем под «формальным» и «неформальным»?

Некоторые определения

формальные , прил . натянуто вежливый, а не расслабленный и дружелюбный; сказано о языке: строго правильно в отношении грамматики, стиля и выбора слов, в отличие от разговорного

неофициальный , прил. без церемоний и формальностей; расслабленный и дружелюбный; сказано о языке, одежде и т. д.: подходит и используется в непринужденных, повседневных ситуациях.

Источник: Словарь Chambers 21st Century Dictionary, онлайн-издание.

Таким образом, неформальный язык и письмо подходят для повседневного использования .

Именно так мы говорим и пишем нашим друзьям и семьям. Он будет включать сленг и разговорные выражения (определяемые как фразы, которые используются в неформальном, но не официальном языке). Получатель может допустить некоторые орфографические и грамматические ошибки.

Поэтому мы, вероятно, будем использовать неформальный стиль письма при составлении электронных писем и писем друзьям и родственникам. Блоги и другие онлайн-копии также часто пишутся в более неформальном, разговорном стиле.

Официальное письмо требует гораздо большего внимания.

Это стиль письма, используемый в деловых и других официальных целях. Он должен быть правильным с точки зрения грамматики, орфографии, пунктуации и использования.

Для некоторых писем может подойти и более формальный стиль, например, если вам 9 лет.0015 подача жалобы в организацию.

Вы можете найти нашу страницу Стили письма полезной. Это часть нашего раздела учебных навыков, в котором обобщаются основные стили письма, с которыми студент может столкнуться во время учебы.

Характеристики формального и неформального письма

Когда вы смотрите на письменный текст, можно определить, написано ли оно в формальном или неформальном стиле, по нескольким различным аспектам.

Основными характеристиками неформального стиля письма являются:

Разговорный язык и термины. Неформальное письмо похоже на устную беседу. Поэтому он может включать сленг, обороты речи, неправильный синтаксис или отступления.
Индивидуальный тон, как если бы вы обращались непосредственно к своей аудитории (читателям). Стиль неформального письма часто очень разговорный. Писатель часто использует первое лицо (я и мы), а также обращается к читателю напрямую, используя второе лицо (вы и ваш).
Простая структура и подход. Как и в разговоре, как предложения, так и абзацы, как правило, короче в неформальном письме. Это особенно верно в письменной форме для Интернета. Писатели также могут использовать неполные предложения или многоточия (…), чтобы подчеркнуть смысл.
Сокращения и сокращения в тексте. Так же, как и в устной речи, в неформальной письменной форме слова могут сокращаться или сокращаться. Поэтому вы увидите сокращения (например, я, не, не могу, это) и сокращения (например, ТВ, фотографии), используемые в этой форме написания гораздо чаще.
Эмпатия и эмоции. В неформальном письме писатель часто проявляет больше сочувствия к читателю. Например, они могут более четко объяснить более сложную мысль. Это связано с более личным стилем неформального письма, который больше подходит для передачи эмоций.

Основные характеристики формального стиля письма:

Более сложная структура. В официальном письме часто используются более длинные предложения. Однако ситуация немного меняется с ростом понимания важности ясности. В официальном письме вы также увидите более структурированный подход в целом, с четкими представлениями, объяснениями и выводами. Формальные тексты часто тщательно планируются, редактируются и пересматриваются несколько раз, чтобы быть максимально ясными и содержать все необходимые моменты.
Сложный не должен означать непонятный
Некоторые люди приравнивают формальное письмо к использованию более длинных слов и сложных структур предложений.
Это правда, что формальное письмо может быть таким. Однако это не обязательно и не желательно .
Любое письмо должно максимально ясно донести вашу точку зрения до читателя.
Использование более простого языка и структуры предложений обычно является лучшим способом сделать это. Длинные слова не делают вас умнее, особенно если вы используете их неправильно.
Дополнительную информацию об этом см. на нашей странице Использование простого английского языка.

Объективный подход. В официальном письме писатель использует более объективный подход. Основные моменты обычно излагаются, а затем подкрепляются аргументами. Официальный текст менее эмоционален по стилю. Поэтому он избегает эмоциональных знаков препинания, таких как восклицательные знаки или многоточие, если только они не цитируются из другого источника.
Использование полных слов, а не сокращений. Как правило, в формальном письме не следует использовать сокращения для упрощения слов. Аббревиатуры, как правило, при первом использовании следует расшифровывать полностью. Есть несколько исключений из этого правила, например, когда аббревиатура более известна, чем полное название (например, BBC, ITV или NATO) или когда она стала частью языка (например, AIDS).
Письмо от третьего лица. Официальное письмо не является личным стилем письма. Писатель часто стремится казаться бесстрастным по поводу темы. Обычно неуместно использовать первое лицо (я или мы) или второе лицо (вы). Однако есть некоторые исключения из этого (см. врезку).
В академическом письме от первого или третьего лица?
В академическом письме традиционно использовалось третье лицо и пассивный залог. Например:
«Авторам неизвестно о каких-либо других исследованиях, в которых использовался этот подход».
«Реагенты были тщательно добавлены друг к другу, чтобы избежать перекрестного загрязнения».
Однако этот тип языка довольно трудно читать. Поэтому многие академические журналы теперь поощряют использование активного залога и первого лица, но в рамках стиля, который считается формальным.
Примеры такого использования языка:
«Насколько нам известно, ни в одном другом исследовании этот метод не использовался».
«Всего мы включили в исследование 65 человек в течение шести месяцев. Они заполнили первоначальную анкету в апреле 2021 года».

Когда использовать официальное и неформальное письмо

Формальный стиль письма не обязательно «лучше» или «хуже», чем неформальный подход.

И тому и другому свое время и место. У них очень разные цели. Поэтому вам следует позаботиться о том, чтобы выбрать наиболее подходящий стиль для использования. Есть несколько факторов, которые могут повлиять на ваш выбор.

Двумя ключевыми факторами, определяющими выбор формального или неформального стиля письма, являются ваша аудитория и ваше средство массовой информации.

Поэтому вам может быть полезно прочитать наши страницы «Знай свою аудиторию» и «Знай свой канал».

В целом, письмо для профессиональных или рабочих целей, скорее всего, потребует формального стиля. Однако вы можете использовать более неформальный стиль, если пишете кому-то, кого знаете лично.

Электронная почта также обычно использует менее формальный стиль, чем бумажная коммуникация. Однако это немного меняется, поскольку все больше организаций используют электронную почту для всех коммуникаций. Поэтому вам следует избегать использования «переписки» или чрезмерной неформальности.

Подробнее об этом читайте на нашей странице Правильный этикет электронной почты .

Помните…

Если вы сомневаетесь в том, насколько формальным должно быть ваше письмо, обычно лучше ошибиться в сторону осторожности.

Излишняя формальность почти никого не обижает. Тем не менее, вас, безусловно, можно оскорбить слишком неформальным подходом.

Применение стилей — служба поддержки Майкрософт

Форматировать текст

Добавить и отформатировать текст
Статья
Создайте маркированный или нумерованный список
Статья
Изменить межстрочный интервал
Статья
Применить стили
Статья
Применить темы
Статья

Следующий: Разметка страниц

Форматировать текст

Добавить и отформатировать текст
Статья
Создайте маркированный или нумерованный список
Статья
Изменить межстрочный интервал
Статья
Применить стили
Статья
Применить темы
Статья

Следующий: Разметка страниц

Попробуйте!

Стили придают вашему документу единообразный профессиональный вид.

Выберите текст, который вы хотите отформатировать.
Совет: Если вы поместите курсор в абзац, стиль будет применен ко всему абзацу. При выборе определенного текста форматируется только выделенный текст.
На вкладке Главная наведите указатель на стиль, чтобы просмотреть его.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Еще , чтобы развернуть галерею.
Выберите стиль.

Использование заголовков позволяет перемещать части документа с помощью Вид > Панель навигации , а затем перемещать перечисленные заголовки вверх или вниз в документе.